Generieren Sie Gutscheine, welche Ihre Vertriebspartner und Endkunden in Ihrem Shop einlösen können. Die Konfiguration der Gutscheine erfolgt über den Pfad: Einstellungen → Shop → Gutschein.
Wichtig: Auf dieser Seite gibt es zwei Tabellen. Oben legen Sie einzelne Gutscheine mit Code an. Unten liegen die Vorlagen für automatisch erzeugte Gutscheine (z. B. Typ VP Registrierung). Partner sehen fertige Codes unter Stammdaten → Gutscheine — dort stellen Sie die Vorlage nicht ein. Details: Automatisch generierte Gutscheine.
Gutschein-Funktion aktivieren
Beginnen Sie mit der Aktivierung der Gutschein-Funktion. Im oberen Bereich finden Sie ein Feld mit der Aufforderung:
"Bitte wählen Sie den Artikel 'Gutschein', den Sie vorab zum Preis von 0,00 € für alle aktiven Länder erstellt und für den Shop aktiviert haben. Ordnen Sie diesen Artikel keiner Kategorie zu."
Folgen Sie dieser Anweisung. Ein Gutschein agiert als Artikel. Bei Einlösung des Gutscheins im Warenkorb wird ein weiterer Artikel zur Bestellung hinzugefügt, der als Minus-Position (Gutschrift) vorkonfiguriert ist. Dieser Gutschriftswert entspricht dem Wert des Gutscheins.
Solange kein Artikel in diesem Feld hinterlegt ist, können Kunden im Shop keinen Gutschein einlösen.
Achten Sie darauf, dass der Gutschein-Artikel keinen Preis hat. Das System berechnet den Wert des Gutscheins automatisch basierend auf Ihren Einstellungen.
Gutschein erstellen
Im nächsten Abschnitt sehen Sie alle bereits generierten Gutscheine. Ist die Liste leer, können Sie einen neuen Gutschein erstellen. Ein Filter oberhalb der Liste zeigt standardmäßig nur aktive Gutscheine an. Möchten Sie auch abgelaufene Gutscheine anzeigen, ändern Sie den Status entsprechend.
Durch Klicken auf "Neu" öffnet sich ein Formular für die Gutscheineinstellungen:
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Name Aktion: Bezeichnung der zugehörigen Aktion.
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Laufzeit: Enddatum der Gutscheingültigkeit.
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Betrag: Gutscheinwert.
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Betrag oder Prozent: Definieren Sie den Gutscheinwert als Prozentsatz des Einkaufswerts oder als festen Betrag.
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Code: Einlösecode des Gutscheins.
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Mindestbestellwert: Unterste Grenze des Warenkorbs, um den Gutschein einzulösen.
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Neukunde: Dieser Gutschein ist nur für Neukunden.
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Einmalig: Definieren Sie die Einlösebedingungen des Gutscheins (Einmalig, Einmalig pro Person, Mehrmals pro Person).
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VP: Systemfeld.
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Artikel: Zuordnung von Artikeln zur Gutschein-Funktion.
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Für Artikel (Schema) und Gutschein anwenden auf: zwei getrennte Produktlisten. Die erste entscheidet, ob der Gutschein gilt. Die zweite, worauf der Rabatt liegt. Erklärung: Zwei Listen.
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Vermittler: Wird bei Gutscheinen vom Typ VP Registrierung automatisch gesetzt — nicht für beliebige manuelle Partnerzuordnung. Details: Gutscheine (Dokumentation).
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Provision: Diese Einstellung gilt nur für Prozent-Gutscheine und nur in Verbindung mit der Funktion 173 „Gutschein“ des Formulars „Provisions-Module V-V“.
Sind beide Einstellungen aktiviert, wird die volle Höhe des Gutscheins von der Provision des Vermittlers abgezogen. Nur von der Provision des Vermittlers – auf Provision der Upline hat diese Einstellung keine Auswirkungen.
Beispiel:
In einem Gutschein mit 10% ist diese Einstellung vorgenommen worden. Funktion für die Berechnung der Provisionen 173 „Gutschein“ ist aktiviert.Kunde K bestellt Ware im Wert von 100, - € und verwendet dabei diesen Gutschein, sodass er nur 90, - € zahlt.
Unabhängig davon, ob für die gekauften Artikel Provision berechnet wird oder nicht, wird von der Provision des Sponsors des Kunden der Betrag in Höhe von 10, - € abgezogen.
Automatisch generierte Gutscheine
Hier legen Sie Vorlagen an — z. B. Geburtstagsgutschein oder Partner-Gutschein bei Registrierung (Typ VP Registrierung). Daraus erzeugt das System die Gutscheine automatisch; Sie tippen keinen Einlösecode von Hand.
Wo finde ich Typ „VP Registrierung“?
Nicht unter Stammdaten und nicht als eigenen Menüpunkt „Vorlage“.
| Ort | Was Sie dort sehen | Was Sie dort nicht einstellen |
|---|---|---|
| Stammdaten → Gutscheine (Partner-Ansicht / WBO) | Liste bereits erstellter Partner-Gutscheine | Keine Vorlage, kein Feld Typ |
| Einstellungen → Shop → Gutschein — obere Tabelle | Manuelle Gutscheine mit Code | Automatik-Vorlagen |
| Einstellungen → Shop → Gutschein — untere Tabelle | Einstellungen für Gutscheine, die automatisch generiert werden | ← hier |
Zum Vergleich — Stammdaten → Gutscheine zeigt nur die Partner-Liste, keine Vorlagen-Einstellungen:
Vorlage für Partner-Gutscheine anlegen (Schritt für Schritt)
- Öffnen Sie Einstellungen → Shop → Gutschein.
- Scrollen Sie nach unten zum Bereich Einstellungen für Gutscheine, die automatisch generiert werden.
- Klicken Sie auf Neu.
- Im Formular wählen Sie bei Typ den Eintrag VP Registrierung.
- Füllen Sie Name, Betrag (oder Prozent), Laufzeit usw. aus und speichern Sie.
(Zum Lesen der Feldnamen: Bild anklicken → Vergrößerung.)
Merksatz: „Vorlage – Typ VP Registrierung“ ist kein Menüpfad, sondern: untere Tabelle → Neu → Dropdown Typ → VP Registrierung.
Felder der automatischen Vorlage
- Name Aktion
- Aktiv: Status der automatischen Gutscheinerstellung.
- Laufzeit: Gültigkeitsdauer des Gutscheins nach Erstellung (oft in Tagen, z. B. 99999).
- Betrag und Betrag oder Prozent: Gutscheinwert.
- Typ: z. B. Geburtstagsgutschein oder VP Registrierung.
- Mindestbestellwert
- Artikel
- Für Artikel (Schema)
Nutzen Sie diese Werbeform z. B. mit Influencern. Ein als Vertriebspartner registrierter Influencer verteilt seine Gutscheine. Der Kunde profitiert vom Gutschein und der Influencer erhält eine Provision für erfolgreiche Vermittlungen.
Ausführlich: Gutscheine (Dokumentation) — Vorlagen und VP Registrierung.
Zwei Listen: wann gilt der Gutschein, und worauf?
Ein Gutschein kann an bestimmte Artikel gebunden sein. Dafür gibt es zwei Listen. Sie dürfen denselben Inhalt haben. Sie müssen es nicht.
| Frage | Felder im Gutschein | Liste anlegen unter |
|---|---|---|
| Darf der Kunde den Gutschein überhaupt einlösen? | Für Artikel (Schema) und Pflichtkauf | Artikel Schema Einstellungen |
| Auf welche Positionen kommt der Rabatt, und in welcher Höhe? | Gutschein anwenden auf, Anwendungsregel 1, Anwendungsregel 2 | Artikel-Betrag Schema Einstellungen |
Die erste Liste sagt nur: Der Warenkorb ist geeignet oder nicht. Sie legt nicht fest, welche Position den Rabatt bekommt.
1. Darf der Gutschein gelten?
- Legen Sie unter Artikel Schema Einstellungen eine Liste mit den Artikeln an, die den Warenkorb freischalten.
- Wählen Sie diese Liste im Gutschein bei Für Artikel (Schema).
- Bei Pflichtkauf legen Sie fest, wie streng geprüft wird. Ein Artikel bedeutet: Es reicht, wenn einer der gelisteten Artikel im Warenkorb liegt. Die andere Wahl verlangt, dass alle Artikel der Liste im Warenkorb liegen.
2. Worauf wird der Rabatt gelegt?
- Legen Sie unter Artikel-Betrag Schema Einstellungen die Artikel an, die den Rabatt bekommen sollen. Hier kann pro Artikel auch eine eigene Rabatthöhe stehen.
- Wählen Sie diese Liste im Gutschein bei Gutschein anwenden auf.
- Anwendungsregel 1 — Für alle Artikel: Der Rabatt kann auf den ganzen Warenkorb gehen. Die andere Wahl beschränkt den Rabatt auf die Artikel der zweiten Liste.
- Anwendungsregel 2 — Standardhöhe: Die Höhe kommt aus dem Feld Betrag des Gutscheins. Die andere Wahl nimmt die Höhe aus der zweiten Liste.
Beispiel: Artikel A muss im Warenkorb liegen, der Rabatt soll aber auf Artikel B gehen.
- Liste 1 (Für Artikel (Schema)): nur Artikel A. Pflichtkauf = Ein Artikel.
- Liste 2 (Gutschein anwenden auf): nur Artikel B.
- Anwendungsregel 1: nur die Artikel der zweiten Liste.
- Ergebnis: Ohne Artikel A lässt sich der Gutschein nicht einlösen. Der Nachlass liegt auf Artikel B, nicht auf A.
Wenn beide Listen dieselben Artikel enthalten, gilt der Gutschein für genau diese Artikel und der Rabatt liegt auf denselben Artikeln.
Häufiger Fehler: Nur die erste Liste ist gefüllt. Der Warenkorb ist dann „geeignet“, aber es ist nicht festgelegt, worauf der Rabatt kommt. Tragen Sie die Ziel-Artikel deshalb auch in Artikel-Betrag Schema Einstellungen ein und wählen Sie diese Liste bei Gutschein anwenden auf.
Listen anlegen
Unter Artikel Schema Einstellungen und Artikel-Betrag Schema Einstellungen legen Sie jeweils eine Vorlage mit Überschrift an und ordnen ihr die Artikel oder Pakete zu. Diese Vorlage wählen Sie danach im Gutschein aus.