Mit dieser Funktion können Sie offene Rechnungen eines Vertriebspartners bzw. Kunden mit dessen noch nicht ausbezahlter Provision ausgleichen. Typischer Anwendungsfall: Der Partner schuldet einen monatlichen Beitrag oder eine andere Rechnung — statt Überweisung wird der offene Betrag von der Provision abgezogen.
Menü: Provision → Rechnung mit Provision verrechnen
Was erscheint in der Liste?
Die Tabelle Rg. Liste zeigt nur Rechnungen, die gleichzeitig alle folgenden Bedingungen erfüllen:
- Es gibt einen offenen Betrag größer als 0 (noch nicht vollständig bezahlt).
- Die Rechnung ist nicht storniert.
- Für denselben Kunden/Partner steht ausreichend noch nicht ausbezahlte Provision zur Verfügung — mindestens so viel wie der offene Rechnungsbetrag.
Rechnungen, für die die Provision nicht reicht, erscheinen nicht in der Liste.
Spalten (Auszug):
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| RechnungNr. | Nummer der Rechnung |
| Rg. Datum | Rechnungsdatum |
| Kunden Nr. | Kunde / Partner |
| Rg. Betrag | ursprünglicher Rechnungsbetrag |
| offener Betrag | noch zu zahlender Rest |
| Provision | aktuell noch nicht ausbezahlte Provision dieses Kunden |
So verrechnen Sie
- Öffnen Sie Provision → Rechnung mit Provision verrechnen.
- Markieren Sie die gewünschten Zeilen (Häkchen).
- Klicken Sie auf Verbuchen.
- Es öffnet sich der Dialog Zahlungsdatum. Tragen Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit Speichern.
Warum das Zahlungsdatum?
Bei vielen Vertrieben ist das Zahlungsdatum das provisionsrelevante Datum. Deshalb legt das System das Datum nicht automatisch fest — Sie entscheiden selbst, in welchem Monat diese Zahlung verbucht werden soll.
Wählen Sie das Datum bewusst, damit die Verrechnung in der richtigen Provisionsperiode erscheint.
Was passiert beim Verbuchen?
Nach dem Speichern des Zahlungsdatums führt das System für jede markierte Rechnung nacheinander aus:
- Minusbuchung in der Provisionsauszahlung — der verrechnete Betrag wird in der Auszahlungstabelle als Minus erfasst (die Provision wird um diesen Betrag verringert).
- Gutschrift auf dem E-Wallet — derselbe Betrag wird dem E-Wallet-Konto des Kunden gutgeschrieben.
- Zahlungseingang verbuchen — die Standardfunktion zur Zahlung verbucht den Betrag auf die offene Rechnung; die Rechnung gilt danach (ganz oder anteilig je nach Betrag) als bezahlt.
Kurz: Provision sinkt → E-Wallet erhält den Betrag → Rechnung wird als bezahlt verbucht.
Wichtige Hinweise
- Nur Rechnungen mit ausreichender offener Provision erscheinen. Fehlt eine erwartete Rechnung in der Liste, prüfen Sie: offenen Betrag, Storno und Höhe der noch nicht ausbezahlten Provision.
- Nach Verbuchen müssen Sie das Zahlungsdatum setzen — oft steuert es die Provisionsperiode.
- Die Verbuchung ist ein buchhalterischer Ausgleich zwischen Provision und Rechnung — keine separate Banküberweisung durch den Partner.
- Bei sehr vielen markierten Zeilen kann der Vorgang länger dauern.
Nicht verwechseln mit
| Thema | Artikel |
|---|---|
| Provision normal auszahlen (Überweisung/SEPA) | Provisionen auszahlen |
| Zahlung manuell oder per E-Wallet verbuchen | Zahlungseingang verbuchen - E-Wallet |
| Provisionsbeleg verstehen | Provisions-Beleg |
Typische Fragen
„Warum sehe ich die Rechnung nicht?“
Offener Betrag muss > 0 sein, keine Stornierung, und die noch nicht ausbezahlte Provision muss mindestens dem offenen Betrag entsprechen.
„Wohin geht das Geld?“
Nicht auf ein externes Bankkonto in diesem Schritt: Der Betrag wird von der Provision abgezogen, dem E-Wallet gutgeschrieben und damit die Rechnung bezahlt.
„Welches Zahlungsdatum soll ich wählen?“
Das Datum entscheidet oft, in welchem Monat die Zahlung provisionsrelevant verbucht wird. Wählen Sie den Monat, dem diese Verrechnung zugeordnet werden soll.